浙江博誠信息技術(shù)有限公司成立于2012年，致力于國內(nèi)計算機信息化技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用，是一家擁有自主軟硬件研發(fā)能力的高新技術(shù)企業(yè)，主營IT運維服務(wù)、信息系統(tǒng)集成及智能化工程。公司現(xiàn)有員工100多人，下設(shè)一家子公司，主要面向市政、法院等單位提供機房設(shè)備運維等相關(guān)服務(wù)。

公司早期以產(chǎn)品銷售為主，隨著市場的持續(xù)競爭與客戶需求的變化，近年開始轉(zhuǎn)型做系統(tǒng)集成和智能化工程。但原有的進銷存管理系統(tǒng)已經(jīng)遠遠滿足不了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要。面臨升級的迫切性，博誠做了這樣一個決定：與快普合作，將企業(yè)的信息系統(tǒng)進行重建，實現(xiàn)工程項目的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理。

關(guān)鍵應(yīng)用：項目管理、IT運維、移動管理

2020年4月，博誠正式啟動快普M8（工程行業(yè)版）系統(tǒng)的建設(shè)，取代了公司原有的三套管理軟件。

1、整合各部門業(yè)務(wù)管理，消除信息孤島

     公司原先使用*友管理財務(wù)，*釘管理考勤，駐點工程師使用小程序上傳運維數(shù)據(jù)，三套系統(tǒng)獨立運行，數(shù)據(jù)分散，部門間的溝通協(xié)作不順暢。

運用快普M8，將客戶、項目、運維、財務(wù)等管理整合到一個平臺，業(yè)務(wù)流程自動流轉(zhuǎn)，實時生成財務(wù)數(shù)據(jù)，打破部門壁壘，徹底消除信息孤島問題。

2、規(guī)范項目管理流程，利潤核算更清晰

     公司在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型初期，只能采取手工表格來做項目登記，缺乏專業(yè)的項目管理工具。項目物料按需求采購，成本無法管控，經(jīng)常等項目快結(jié)束了才清楚項目的成本和利潤。

     運用快普M8，可對每個項目進行計劃、預(yù)算，規(guī)范項目請購、領(lǐng)料等流程管理，實現(xiàn)項目費用實時核算，提前做到項目的合理管控，項目利潤分析一目了然，有效降低成本，提升項目的盈利能力。

3、遠程辦公管理，IT運維更高效

     因運維需要，公司大多數(shù)的工程師都駐點在客戶現(xiàn)場。各個工程師通過小程序做運維記錄，公司無法統(tǒng)一管理，財務(wù)核算業(yè)績需要手工匯總每個工程師的數(shù)據(jù)，效率低，且工作量大。

運用快普M8，運維工程師只需要登錄快普移動APP，即可實時填寫服務(wù)工單與工作日報，而且方便領(lǐng)導(dǎo)遠程管理，了解每家客戶的運維情況，系統(tǒng)自動生成工單報表、業(yè)績一鍵核算，準確又高效。

客戶評價：

系統(tǒng)上線以后，正式告別過去的信息孤島，實現(xiàn)工程項目的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理。2020年12月，博誠再次增購了快普的“分支機構(gòu)”管理模塊，將這種成功的管理模式復(fù)制到子公司，也預(yù)示了公司將進入集團化管理的高效發(fā)展階段。

“通過上線快普M8，公司將業(yè)務(wù)流程，特別是項目管理重新做了梳理，為業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型帶來了很大的幫助。系統(tǒng)上線后，明顯的體會到員工的工作效率也提高了，內(nèi)部運營更順暢了，”公司楊總不禁感慨，“以前財務(wù)、業(yè)務(wù)各有數(shù)據(jù)，查個報表要發(fā)動很多人，數(shù)據(jù)還不一定完整準確，現(xiàn)在只需要快普系統(tǒng)的一張項目利潤分析表，就能輕松的分析公司的經(jīng)營情況。”